Administrativo / Melipilla

El Administrativo de Sucursal es responsable de ejecutar y coordinar las tareas administrativas, contables y operativas necesarias para el correcto funcionamiento de la sucursal. Su labor asegura el respaldo administrativo a las áreas de ventas, bodega y logística, garantizando la correcta gestión de documentos, pagos, cobranzas y atención a clientes. Aunque no participa directamente en la gestión comercial, colabora estrechamente con el equipo de ventas, brindando apoyo en procesos clave como emisión de documentos tributarios, atención de requerimientos en mesón, y validación de condiciones comerciales.

Gestión administrativa y contable: Asegurar el registro, control y resguardo de pagos, valores, documentos tributarios y procesos contables de la sucursal.

Apoyo a ventas y atención al cliente: Brindar soporte al equipo de sala de ventas mediante la emisión de documentos, validación de condiciones comerciales y atención de clientes en ausencia de vendedores.

Control de caja: Realizar cuadraturas, cierres diarios, y depósitos bancarios garantizando la exactitud y seguridad en el manejo de efectivo.

Manejo documental: Coordinar la recepción, archivo y envío de documentación contable, tributaria y laboral hacia Casa Matriz.

Apoyo a procesos de cobranza: Colaborar con vendedores en la gestión de cobranzas, seguimiento de pagos y actualización de informes.

Coordinación logística y operativa: Apoyar en actividades logísticas como control de guías, carga y descarga de productos, orden de bodega y eventuales entregas a clientes.

Cumplimiento normativo: Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos, normativas tributarias y políticas corporativas en la operación diaria.

Comunicación efectiva: Mantener una comunicación fluida y oportuna con las áreas de ventas, bodega, contabilidad y recursos humanos de Casa Matriz.

• Formación Académica:
  Técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Técnico Agrícola, Ing. Agronomo carrera a fin.
• Experiencia:
  Mínimo 2 años en cargos administrativos, contables o de apoyo operativo en sucursales, puntos de venta o empresas del rubro agrícola/comercial.
• Conocimientos Tecnicos:
• Manejo de sistemas de facturación y emisión de documentos tributarios.
• Cuadratura de caja y procesos de cobranza.
• Gestión documental (tributaria y laboral).
• Manejo básico-intermedio de Microsoft Excel y Office.
• Competencias:
• Responsabilidad y orden.
• Orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo y apoyar distintas áreas.
• Autonomía y resolución de problemas operativos.