Administrativo de Sucursal _ Osorno

Administarivo de Sucursal es responsable de ejecutar y coordinar las tareas administrativas, contables y operativas que permiten el funcionamiento eficiente de la sucursal. Su labor garantiza el correcto registro y control de las transacciones financieras, el manejo adecuado de documentación tributaria y de personal, así como el apoyo oportuno a las áreas de ventas, bodega y despacho.

Aunque no desempeña funciones de venta directa, colabora activamente con el equipo comercial, asegurando una atención de calidad al cliente en ausencia de los vendedores. Asimismo, cumple un rol de respaldo en la logística de productos y en la mantención del orden y la operatividad de la sucursal.

• Administración de Caja y Documentación Financiera:

  • Registrar y contabilizar pagos de clientes, anticipos y abonos parciales.

  • Realizar cuadraturas diarias y cierres de caja.

  • Depositar documentos y efectivo en bancos.

• Emisión y Gestión de Documentos Tributarios:

  • Emitir boletas, facturas, notas de venta, guías de despacho y notas de crédito.

  • Coordinar la recepción, envío y archivo de documentación contable y tributaria.

• Gestión de Recursos y Compras Menores:

  • Administrar la caja chica de la sucursal.

  • Realizar compras de insumos básicos (oficina, aseo, cafetería).

  • Llevar control del stock de insumos administrativos.

• Apoyo a Procesos de Cobranza y Crédito:

  • Revisar informes de cobranza y contactar a clientes morosos en conjunto con el vendedor.

  • Enviar informes semanales de cobranza a Casa Matriz.

  • Validar créditos, seguros y aprobar notas de venta.

• Soporte a Ventas y Atención al Cliente:

  • Atender a clientes en ausencia del personal de ventas.

  • Brindar información básica sobre productos, documentos y pagos.

Formación Académica:

• Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia Laboral:

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, contables o de caja.

• Deseable experiencia en empresas del rubro comercial, retail o logística.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo de sistemas ERP (idealmente SAP, Softland, o similar).

• Conocimientos en contabilidad básica, emisión de documentos tributarios y manejo de caja.

• Nivel usuario intermedio de Microsoft Excel y Office en general.

Habilidades y Competencias:

• Orden y organización.

• Responsabilidad y autonomía.

• Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas.

• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

• Orientación al cliente y actitud proactiva frente a problemas operativos.

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